Con la llegada de determinados momentos anuales como son las navidades, aumenta el número de celebraciones. Es una época para juntarse con los amigos, la familia y los compañeros de trabajo más allá de los muros de la oficina, por eso la organización de eventos navideños es una de las principales búsquedas en los buscadores web.
¿Cómo organizar un evento navideño?
Antes de empezar a organizar un evento hay que saber algunos detalles, como qué tipo de evento va a ser, que se quiere celebrar o transmitir etc… A continuación dejamos un listado de aspectos importante a tener en cuenta a la hora de organizar eventos de navidad para empresas:
Invitaciones: o como nos gusta llamarlas a nosotros “Save the date”. Hay que enviarlas con la antelación suficiente, dos semanas o tres como mínimo, ya que en navidades la gente suele tener muchos compromisos.
Sponsorización: si se trata de un evento de gran calibre, siempre se pueden recurrir a sponsors que financien parte de la celebración o que la apoyen con productos.
Lugar: escoger un lugar para la celebración es complicado, depende de muchos factores, como cantidad de invitados, la zona, el estilo de evento (cóctel, comida, reunión, cena…).
Autoridades: contar con autoridades le dará a tu fiesta ese toque de distinción y reconocimiento. Recomendado sobre todo para empresas grandes cuya actividad sea relevante dentro de la comunidad donde opera.
Personal: contratar al personal para la fiesta de navidad implica estar en contacto con muchas personas, además de tener esos contactos previamente, ya que hay que contratar diferentes profesionales como por ejemplo:
Merchandising: agradecer a los invitados de nuestra fiesta sus asistencia con un regalo siempre es algo positivo que aumenta la visibilidad de la empresa, tal y como dicen en su último post los expertos en diseño de merchandising en Vigo. Podemos recurrir a paraguas, agendas, pendrives … o cualquier objeto que consideremos que pueda serle útil a nuestros invitados.
Menaje: incluye todo lo necesario para la realización de la fiesta navidad empresas, desde el material para el cocinero, a las copas para el barman, pasando por las mesas, sillas, cubertería… etc.
Photocall: contrar con un photocall le dará a tu fiesta un toque más corporativo, además podrás recoger material para compartir en redes sociales o en tu página web, escapando de las clásicas fotos de mesas y gente comiendo.
Ya se trate de la fiesta fin de año empresas o de la fiesta de navidad corporativa existen variedad de ideas para fiestas navideñas de empresa, lo mejor es optar por un evento original, lleno de sorpresas y novedades para que las fiestas de tu empresa se conviertan en un referente navideño.
Events Lab es una agencia organizadora de eventos 360º que cuenta con un departamento propio especialista en organización de eventos. Los servicios ofertados incluyen todo lo necesario para la realización de una celebración navideña, desde el diseño de merchandising para empresas en Vigo hasta la logística y eventos. Además contar con una agencia de eventos que proporciona mejores condiciones económicas ya que las agencias cuentan con más contactos además de conocer mucho mejor el sector y por ello todos los servicios ofertados en materia de lugares, actividades, personal etc. Se pueden aportar ideas para cena de año nuevo o una original fiesta navideña empresarial, el evento en si es indiferente, lo que importa es el conocimiento y la experiencia en un sector que cada vez cobra más importancia, sobre todo en estas épocas festivas en las que a las marcas y a las empresas les toca mostrar su mejor cara.