{"id":712,"date":"2019-04-29T17:45:49","date_gmt":"2019-04-29T17:45:49","guid":{"rendered":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/?p=712"},"modified":"2020-06-30T10:42:56","modified_gmt":"2020-06-30T10:42:56","slug":"protocolo-institucional-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/protocolo-institucional-eventos\/","title":{"rendered":"Protocolo institucional para eventos en Vigo, Galicia"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" class=\"size-large wp-image-716 aligncenter\" src=\"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-eventos-institucionales-galicia-alta-1024x683.jpg\" alt=\"protocolo institucional Galicia\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-eventos-institucionales-galicia-alta-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-eventos-institucionales-galicia-alta-300x200.jpg 300w, https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-eventos-institucionales-galicia-alta-768x512.jpg 768w, https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-eventos-institucionales-galicia-alta-600x400.jpg 600w, https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-eventos-institucionales-galicia-alta.jpg 1092w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La opini\u00f3n p\u00fablica que tienen los ciudadanos sobre la imagen de un organismo es fruto entre otras cosas del <strong>protocolo institucional<\/strong>, en el que se incluye una adecuada relaci\u00f3n entre las entidades y sus grupos relacionados como pueden ser periodistas, pol\u00edticos, representantes, etc\u2026<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El <strong>protocolo institucional y empresarial<\/strong> se incluye dentro del <a href=\"https:\/\/eventosbyplanb.com\/servicios\/protocolo-y-relaciones-publicas\">departamento de protocolo y relaciones p\u00fablicas<\/a> y difieren el uno del otro en que uno hace uso de las normativas vigentes en materia de precedencias, simbolog\u00eda y nombramientos y el segundo puede regirse por sus propias normas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como dec\u00edamos antes, el <strong>protocolo en actos institucionales <\/strong>entre otras cosas, regula el uso de los s\u00edmbolos del Estado y los tratamientos en base al Real Decreto 2099\/1983 sobre Ordenaci\u00f3n General de Precedencias, el Reglamento de Honores Militares y la normativa local sobre precedencias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A la hora de organizar un evento institucional se deben tener en cuenta las <a href=\"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/2018\/06\/25\/eventos-institucionales-galicia\/\">tendencias en eventos institucionales<\/a>, los usos y costumbres locales sobre el ceremonial, ya que las <strong>normas en protocolo institucional <\/strong>pueden variar de un pa\u00eds a otro y cometer alg\u00fan error puede ser considerado una falta de educaci\u00f3n y respeto muy grave.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La tendencia seg\u00fan los profesionales en <strong>protocolo de comunicaci\u00f3n institucional <\/strong>advierte un cambio a corto plazo en el protocolo institucional producido principalmente por la aparici\u00f3n de nuevas formaciones pol\u00edticas que cambian el paradigma de la relaci\u00f3n entre pol\u00edticos y electorado. Habr\u00e1 que estar atento a la formalizaci\u00f3n de los cambios que nos dejar\u00e1n una normativa protocolaria probablemente m\u00e1s laxa y equitativa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mientras tanto, os dejamos las <strong>fases del protocolo institucional<\/strong> actuales que se deben tener en cuenta a la hora de abordar un evento institucional.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Primero hay que detallar aspectos como los que os dejamos a continuaci\u00f3n para seguir con la segunda fase:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"text-align: left;\">Fecha y hora<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">\u00c1mbito<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Car\u00e1cter del acto<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Naturaleza y filosof\u00eda del acto<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">N\u00famero de invitados<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Anfitri\u00f3n<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Invitado de honor<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Protagonistas (en caso de haberlos, entrega de premios, gala ben\u00e9fica,&#8230;)<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Lugar de celebraci\u00f3n<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Presupuesto<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez detallada esta informaci\u00f3n, entramos en la segunda fase. Abordaremos el resto de los aspectos del evento entre los que se encuentran las normas de protocolo y precedencias.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"text-align: left;\">Dise\u00f1o de la invitaci\u00f3n<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Programa de planificaci\u00f3n de trabajo y calendario<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Reparto de funciones miembros del equipo el d\u00eda del evento<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Croquis de los principales movimientos protocolarios<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Croquis de los espacios y distribuci\u00f3n de elementos y personas<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Lista de invitados y autoridades de recibimientos<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Dise\u00f1o del escenario<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Dise\u00f1o de la mesa presidencial y croquis de colocaci\u00f3n de invitados<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Banderas y s\u00edmbolos<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Premios entregados en el acto<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Guion y desarrollo del acto<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Necesidades en materia de seguridad<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Anexos<\/li>\n<\/ul>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"text-align: left;\">Alojamiento de los invitados<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Libro de caras<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">Dossier de prensa y nota de prensa<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-714 size-full\" src=\"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-institucional-internacional-galicia-espana.jpg\" alt=\"protocolo institucional para eventos Galicia\" width=\"796\" height=\"530\" srcset=\"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-institucional-internacional-galicia-espana.jpg 796w, https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-institucional-internacional-galicia-espana-300x200.jpg 300w, https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-institucional-internacional-galicia-espana-768x511.jpg 768w, https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/protocolo-institucional-internacional-galicia-espana-600x399.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 796px) 100vw, 796px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como organizadores de eventos, en <a href=\"https:\/\/eventosbyplanb.com\/contacto\">Events Lab<\/a> podemos ayudarte, entre otras cosas, con el <strong>protocolo e imagen institucional <\/strong>de cualquier evento p\u00fablico a trav\u00e9s de los siguientes servicios:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211; Organizaci\u00f3n de actos: Actos llave en mano, d\u00f3nde nosotros nos encargamos desde la decoraci\u00f3n de eventos institucionales, invitaciones, entradas hasta el informe final del acto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211; <a href=\"https:\/\/eventosbyplanb.com\/servicios\/gabinete-de-comunicacion-y-prensa\">Gabinete de prensa y comunicaci\u00f3n<\/a>: Gesti\u00f3n de las relaciones con los medios, as\u00ed como las comunicaciones que deba emitir la entidad.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211; Creaci\u00f3n de manual de comunicaci\u00f3n: Especificaci\u00f3n de las pautas y directrices comunicativas que debe tener un organismo para que su discurso sea coherente en todos sus representantes a trav\u00e9s de todas sus formas y canales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211; Asesor\u00eda en protocolo y ceremonial: Consejos y saberes aplicados a la pr\u00e1ctica para un correcto desarrollo de los eventos, sobre todo aquellos eventos que incluyen la visita de altos cargos extranjeros d\u00f3nde puede existir conflicto por su arraigada cultura.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211; Asesor\u00eda en precedencias: Aplicaci\u00f3n de la normativa vigente recogida en el Real Decreto 2099\/83 sobre Ordenaci\u00f3n General de Precedencias en Espa\u00f1a.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211; Colocaci\u00f3n de banderas: ordenaci\u00f3n de banderas seg\u00fan el c\u00f3digo de ceremonial y <strong>protocolo en Espa\u00f1a<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211; Plan de crisis: elaboraci\u00f3n de un plan preventivo de comunicaci\u00f3n en caso de crisis donde se especifica quienes son los portavoces, un aspecto clave del plan, adem\u00e1s de cu\u00e1les son las mejores opciones para abordarlas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&#8211; Comunicaci\u00f3n de crisis: relaci\u00f3n con los medios y presencia en internet en momentos en los que una nula o mala comunicaci\u00f3n puede hundir la reputaci\u00f3n de un organismo. En su defecto si la comunicaci\u00f3n es inmediata, coherente y veraz puede abordarse a tiempo el conflicto y evitarse una crisis o por lo menos reducir su impacto social.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un evento institucional no es un buen momento para equivocarse y quedar mal, son eventos donde prima la elegancia y la perfecci\u00f3n ya que al fin y al cabo son, en nuestro caso, la representaci\u00f3n de la cultura espa\u00f1ola.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La opini\u00f3n p\u00fablica que tienen los ciudadanos sobre la imagen de un organismo es fruto entre otras cosas del protocolo institucional, en el que se incluye una adecuada relaci\u00f3n entre las entidades y sus grupos relacionados como pueden ser periodistas, pol\u00edticos, representantes, etc\u2026 El protocolo institucional y empresarial se incluye dentro del departamento de protocolo [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":713,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/712"}],"collection":[{"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=712"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/712\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1042,"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/712\/revisions\/1042"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/713"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=712"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=712"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=712"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}