{"id":462,"date":"2018-06-25T07:15:52","date_gmt":"2018-06-25T07:15:52","guid":{"rendered":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/?p=462"},"modified":"2020-06-30T10:55:17","modified_gmt":"2020-06-30T10:55:17","slug":"eventos-institucionales-galicia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eventosbyplanb.com\/blog\/eventos-institucionales-galicia\/","title":{"rendered":"Tendencias en eventos institucionales en Galicia"},"content":{"rendered":"

\"eventos<\/p>\n

La comunicaci\u00f3n est\u00e1 cambiando a pasos de gigante a medida que pasan los a\u00f1os y avanza la tecnolog\u00eda, por eso resulta importante que las instituciones tengan presente que la organizaci\u00f3n de eventos institucionales<\/strong> debe formar parte de su estrategia de marketing para darle el valor que realmente tienen.<\/p>\n

Muchos profesionales a\u00fan ven la organizaci\u00f3n de eventos institucionales<\/strong> como un gasto f\u00fatil, pero realmente estos eventos suponen una inversi\u00f3n de presente y futuro en la imagen de la instituci\u00f3n, siempre y cuando est\u00e9n bien organizados y no supongan un caos para los asistentes. Muchas empresas organizadoras de eventos se dedican a la creaci\u00f3n de estos actos teniendo en cuenta las tendencias actuales de eventos para crear relaciones m\u00e1s estables y duraderas con el p\u00fablico.<\/p>\n

La agencia de eventos institucionales<\/strong> que se encargue de organizarlos tendr\u00e1 que tener en cuenta diferentes aspectos, como por ejemplo el mensaje a comunicar. Deber\u00e1 tener en cuenta que es lo que quiere transmitir la instituci\u00f3n y como quiere ser percibida. Toda la comunicaci\u00f3n debe ser armoniosa y en sinton\u00eda con lo que se quiere transmitir para que la percepci\u00f3n del p\u00fablico sea completa y coherente<\/p>\n

Para ayudar a transmitir el mensaje principal podemos ayudarnos de las nuevas tecnolog\u00edas, muy utilizadas en la producci\u00f3n de eventos institucionales <\/strong>por su gran funcionalidad e inmediatez. Tanto para ayudar a la organizaci\u00f3n con el control del acto, como para los asistentes (control de asistencia, app de localizaci\u00f3n y horarios, etc.). \u00a0Los eventos que integran en su estrategia de comunicaci\u00f3n datos en tiempo real pueden ser seguidos por todos aquellos que no pueden acercarse al recinto y por otro lado, permite a los asistentes estar enterados de todo lo que est\u00e1 pasando. Nos ayuda a expandir nuestro mensaje m\u00e1s all\u00e1 del recinto f\u00edsico y a llegar a un p\u00fablico mucho m\u00e1s amplio.<\/p>\n

Otra de las tendencias que debe tener en cuenta una empresa de organizaci\u00f3n de eventos<\/strong> es la creatividad. Dise\u00f1ar un evento corporativo creativo e impactante har\u00e1 que sea m\u00e1s dif\u00edcil de olvidar y la instituci\u00f3n reforzar\u00e1 la percepci\u00f3n de la misma como una organizaci\u00f3n moderna y con idiosincrasia propia y es por esto que las productoras de eventos se esfuerzan en crear actos personalizados que transmitan el mensaje del que habl\u00e1bamos. Todos los elementos deben estar perfectamente cuidados y alineados con la filosof\u00eda de la instituci\u00f3n de forma correcta. Recordemos que en la organizaci\u00f3n de eventos todo es dise\u00f1o, comunicaci\u00f3n e imagen, por lo que la planificaci\u00f3n en relaci\u00f3n con los objetivos de marketing es la base para determinar c\u00f3mo queremos presentarnos en ese evento.<\/p>\n

Las redes sociales son otro elemento muy importante en las tendencias actuales, ya que amplifican la comunicaci\u00f3n, ayudan a interactuar con el p\u00fablico de una forma m\u00e1s directa e inmediata enriqueciendo el mensaje y fortaleciendo la relaci\u00f3n con la instituci\u00f3n. La publicidad en redes sociales<\/a> resulta muy atractiva, ya que llega a m\u00e1s gente y es posible que nuestros seguidores se conviertan en speakers de nuestro acto. Crear comunidad es muy importante y mantenerla viva es m\u00e1s importante a\u00fan. Es imprescindible atender al p\u00fablico, solucionar sus dudas y sobre todo ofrecerles un evento que dif\u00edcilmente podr\u00e1n olvidar.<\/p>\n

\"organizaci\u00f3n<\/p>\n

Otro aspecto que no debemos descuidar la sostenibilidad, a pesar de que esta tendencia es algo m\u00e1s antigua, todav\u00eda est\u00e1 y estar\u00e1 en boga. No derrochar y ser respetuosos con el medio ambiente y el planeta. Debemos mostrar nuestro lado m\u00e1s green en la decoraci\u00f3n de eventos y en su organizaci\u00f3n, as\u00ed lo est\u00e1n haciendo las empresas de catering y eventos en Galicia, igual que en otras partes.<\/p>\n

En los eventos institucionales en Galicia <\/strong>y en el resto de la pen\u00ednsula cada vez se est\u00e1 dando mayor importancia al concepto wellness. Este aspecto debe tenerse en cuenta ya que la comida saludable se traduce en un ambiente tranquilo y relajado, donde la mayor preocupaci\u00f3n de los asistentes no solo es forjar una red de networking y establecer contactos profesionales, sino tambi\u00e9n percibir la preocupaci\u00f3n de la instituci\u00f3n por el bienestar del ciudadano.<\/p>\n

Existen agencias de eventos en Vigo y en otras ciudades que promocionan estos eventos con herramientas de comunicaci\u00f3n online y offline previamente a la realizaci\u00f3n del acto, como es el caso de la publicidad exterior si pensamos en publicidad est\u00e1tica, o con cu\u00f1as de radio o anuncios gr\u00e1ficos en peri\u00f3dicos. Sin olvidarnos de la promoci\u00f3n en redes sociales, p\u00e1gina web y cualquier otro medio digital que sirva para transmitir la convocatoria del evento.<\/p>\n

Por lo tanto, las tendencias para eventos 2018 este a\u00f1o son las nuevas tecnolog\u00edas aplicadas a los organizadores y a los asistentes, ofrecer eventos personalizados, creativos, sostenibles y sobre todo promocionarlo en diferentes medios y soportes. Tener en cuenta la tecnolog\u00eda por encima de todo, pero sin olvidarnos del face to face, no caer en la comodidad de la realidad virtual y tener presente que un evento institucional<\/strong> es para interactuar y comunicar, es algo tangible, real y medible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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